Pred prihodom v vrtec mora otrok opraviti zdravniški pregled. Potrdilo, ki ga starši dobijo od zdravnika pediatra, oddajo vzgojiteljici svojega otroka.
S starši, ki vključujejo otroka v vrtec, se sklene pismena Pogodba o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in OŠ Gorje, enota Vrtca Gorje. Starši prejmejo pogodbo po pošti skupaj s odločbo o sprejemu otroka v vrtec. Pogodbo podpišejo in en izvod podpisane pogodbe vrnejo vrtcu. Otrok prične obiskovati vrtec z dnem, ki se določi in napiše v odločbi in od takrat dalje je tudi možno postopno uvajanje otroka v vrtec.
Začasen izpis otroka iz vrtca ni mogoč, lahko pa starši otroka po izpisu ponovno vpišejo v vrtec na enak način in pod enakimi pogoji, kot če bi otroka vpisovali prvič.
Starši imajo možnost uveljaviti subvencionirano plačilo vrtca. Vlogo za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev oddajo na Centru za socialno delo Gorenjska, Enota Radovljica, Gorenjska cesta 16, ki je tudi pristojna za odločanje o višini znižanja plačila. Subvencionirano plačilo se uveljavi z dnem, ko je otrok sprejet v vrtec, če starši oddajo vlogo za znižano plačilo ne najkasneje 15 dni pred predvideno vključitvijo otroka v vrtec. Staršem, ki te vloge ne oddajo, vrtec izstavi račun v višini polnega plačila vrtca.
